От записи встречи к протоколу
ICU inTouch записывает и онлайн-конференции, и очные совещания. Дальше запись превращается в документ: стенограмму с разделением по говорящим, краткий пересказ, протокол и список поручений с ответственными.
Маршрут записи определяется на каждой встрече
- ]
На USB-носитель участника. Файл пишется на носитель и уезжает вместе с владельцем. Ни в комнате, ни на сервере не остаётся ничего. Вариант для совещаний, материалы которых не должны покидать даже переговорную.
- ]
На ваш сервер Meetron. Терминал записывает встречу локально и передаёт запись на сервер Meetron, развёрнутый в вашей инфраструктуре. Там она превращается в документы.
Способ выбирается для каждой встречи и не задаётся для переговорной на постоянной основе.
Результаты обработки записи
- 01
Стенограмма с разделением по говорящим и временными метками: видно, кто что сказал и когда.
- 02
Краткий пересказ - для тех, кто на встрече не был и не будет слушать час записи.
- 03
Протокол - в форме, пригодной для рассылки и приобщения к делу.
- 04
Поручения - задачи с ответственными и сроками, а не строка «обсудили и договорились».
Состав документов определяется тем, какие возможности развёрнуты на вашем сервере Meetron: обработку выполняет он, а терминал отвечает за запись и передачу.
Протоколирование очных совещаний
Приёмка, комиссия, разбор инцидента, совет директоров. Никакой конференции нет, все сидят за одним столом - и именно эти встречи обычно остаются незафиксированными или живут в чьём-то конспекте.
ICU записывает такую встречу целиком: и говорящих, и то, что было на экране. Дальше она проходит тот же путь, что и онлайн-конференция, и возвращается стенограммой и протоколом.
Записи не покидают контур организации
Терминал записывает встречу на себя и передаёт файл на сервер Meetron в вашей инфраструктуре. Записи совещаний не уезжают к вендору и не проходят через стороннее облако - весь путь от переговорной до готового протокола проходит внутри вашей сети.
Если запись не должна покидать даже переговорную, остаётся первый способ: файл на USB-носителе участника, без передачи куда-либо.
Условия использования
Запись на USB-носитель входит в ICU Shell и не требует ничего дополнительно. Для стенограмм, протоколов и поручений нужен сервер Meetron в вашей инфраструктуре и лицензии Meetron - они приобретаются отдельно.
На пилоте это можно проверить на своих встречах: записать реальное совещание и посмотреть, годится ли протокол к рассылке без правок.
